Jeda Jalan membantu merencanakan acara dan perjalanan perusahaan di Yogyakarta, mulai dari konsep kegiatan, susunan acara, hingga koordinasi kebutuhan pelaksanaan.
Untuk perusahaan dari seluruh Indonesia. Ceritakan tujuan acara, jumlah peserta, dan anggaran agar rencana dapat disusun sesuai kebutuhan tim Anda.
Satu alur untuk konsep, rundown, dan pelaksanaan acara
Jeda Jalan membantu menerjemahkan tujuan perusahaan menjadi konsep acara yang bisa dijalankan: susunan waktu, pilihan venue dan pengalaman lokal, kebutuhan produksi, serta koordinasi peserta.
Penyusunan konsepTujuan dan kebutuhan peserta menjadi dasar konsep acara.Penerimaan pesertaAlur kedatangan, registrasi, dan informasi peserta dirancang sejak awal.Kesiapan teknisVenue, perlengkapan, dan jadwal teknis diselaraskan dengan rundown.
01
Konsep & rundown
Pilih fokus acara—team building, wisata, pertemuan, atau gala dinner—lalu susun urutan kegiatan dan waktu perpindahan.
02
Venue & produksi
Bahas kapasitas tempat, konsumsi, panggung, tata suara, pencahayaan, MC, fasilitator, dan dokumentasi sesuai kebutuhan.
03
Koordinasi hari acara
Tetapkan penanggung jawab, jadwal vendor, alur peserta, dan rencana perubahan. Pelaksanaan mengikuti ruang lingkup yang disetujui.
Kebutuhan vendor, venue, perlengkapan, jadwal, dan biaya dikonfirmasi sesuai tanggal serta jumlah peserta. Setiap komponen dicatat dalam penawaran sebelum disepakati.
Konsep acara sesuai tujuan perusahaan
Pilih fokus utama kegiatan. Sesi perusahaan, aktivitas tim, wisata, dan makan malam dapat dipadukan dengan waktu istirahat serta perpindahan yang realistis.
Team Building & Kebersamaan
Permainan kolaborasi dan aktivitas kelompok dengan tingkat kegiatan yang disesuaikan kondisi peserta. Kebutuhan fasilitator, perlengkapan, serta lokasi dibahas saat perencanaan.
Kunjungan wisata, pengalaman budaya, dan kuliner Yogyakarta dengan pengelompokan rute yang masuk akal. Pilihan destinasi menyesuaikan jadwal kedatangan dan kebutuhan rombongan.
Makan malam bersama, sambutan perusahaan, sesi penghargaan, dan hiburan sesuai konsep. Pilihan menu, panggung, tata suara, serta kebutuhan pembawa acara dibahas dalam penawaran.
Contoh berikut merupakan gambaran perencanaan, bukan jadwal tetap. Lokasi, waktu tempuh, jam kegiatan, dan pilihan sesi disesuaikan sebelum acara.
08.30–09.00 · Kedatangan, registrasi, dan pengarahan peserta.
09.00–11.30 · Pembukaan, sesi perusahaan, dan aktivitas tim.
11.30–13.00 · Makan siang, ibadah, dan istirahat.
13.00–15.30 · Wisata singkat atau pengalaman lokal di kawasan terdekat.
15.30–18.30 · Perpindahan, istirahat, dan persiapan makan malam.
18.30–21.00 · Gala dinner, apresiasi, hiburan, dan penutupan.
Agenda menginap atau kegiatan beberapa hari dapat disusun terpisah. Untuk acara luar ruang, pilihan kegiatan pengganti saat hujan dibahas sejak persiapan.
Fasilitas yang dapat direncanakan
Venue & Konsumsi
Pemilihan tempat, penataan area, makan dan minum, kebutuhan diet, serta kapasitas dan akses peserta.
Perlengkapan & Tim Acara
Panggung, tata suara, pencahayaan, MC, fasilitator, dokumentasi, dan koordinasi acara sesuai kebutuhan.
Transportasi & Akomodasi
Penjemputan, perpindahan rombongan, pengaturan kendaraan, serta pilihan penginapan sesuai jadwal dan anggaran.
Lingkup layanan dan biaya disepakati sejak awal
Setiap fasilitas hanya termasuk jika tercantum dalam penawaran yang disepakati. Biaya mengikuti tanggal, jumlah peserta, durasi, venue, dan kebutuhan produksi. Harga dapat berubah sebelum konfirmasi; rincian akhir dicantumkan dalam penawaran.
Persiapan yang jelas sebelum hari acara
Setiap rencana dimulai dari kebutuhan perusahaan. Berikut alur persiapan agar konsep, biaya, dan pelaksanaan memiliki acuan yang sama.
01 · Brief & Konsep
Sampaikan tujuan, perkiraan peserta, tanggal, dan anggaran. Tentukan sesi utama serta kebutuhan khusus peserta.
02 · Rencana & Penawaran
Bahas rundown, pilihan tempat, kebutuhan vendor, serta rincian fasilitas dan biaya. Ketentuan perubahan dan pembatalan dijelaskan dalam penawaran.
03 · Konfirmasi & Koordinasi
Setelah penawaran disepakati, selaraskan data peserta, kontak penanggung jawab, jadwal akhir, dan ketentuan pembayaran sebelum pelaksanaan.
Pertanyaan tentang event wisata perusahaan
Apakah bisa untuk perusahaan dari luar Yogyakarta?
Bisa. Kami menerima konsultasi dari perusahaan seluruh Indonesia untuk kegiatan di Yogyakarta. Kota asal dan jadwal kedatangan membantu menentukan kebutuhan perjalanan lokal.
Apakah gala dinner bisa dipesan terpisah?
Bisa didiskusikan sebagai acara tersendiri atau bagian dari gathering. Sampaikan jumlah peserta, tanggal, konsep, serta kebutuhan venue, konsumsi, dan perlengkapan.
Apakah semua fasilitas otomatis termasuk?
Tidak. Fasilitas, kebutuhan produksi, dan biaya dirinci dalam penawaran. Tinjau komponen yang termasuk dan tidak termasuk sebelum menyetujui rencana.
Bagaimana jika tanggal atau jumlah peserta berubah?
Sampaikan perubahan secepatnya. Ketersediaan venue dan vendor serta penyesuaian biaya perlu diperiksa kembali sesuai ketentuan penawaran yang disepakati.
